Brug af Blovstrød sognegård

Blovstrød sognegård har stor betydning for mange. Nedenfor kan I se, hvem der kan leje sognegården og reglerne herfor.

Regler vedr. sognegård i forbindelse med bisættelser

A. I forbindelse med bisættelse eller begravelse i Blovstrød Kirke er det efter aftale muligt at afholde en mindesammenkomst efterfølgende i Blovstrød Sognegård.

Blovstrød Kirke sørger for opdækning, oprydning, kaffe, te og kage. Der betales 75 kr. pr. kuvert. Beløbet inkluderer ovennævnte.

Der kan maksimalt være 80 deltagere i mindesammenkomsten.

Det er muligt selv at medbringe drikkevarer, som vil blive sat frem. Ekstra drikkevarer skal enten drikkes af et almindeligt glas eller et vinglas.

Det er også muligt selv at medbringe sandwich / færdigsmurt thebolle, som vil blive sat frem. Det er ikke muligt selv at medbringe anden kage, smørrebrød eller anden mad, som kræver bestik. Der må således kun medbringes enkle allerede smurte sandwich/ theboller, som kan spises på samme tallerken som kagen og uden bestik.

B. Det er også muligt at leje sognegården til en begravelsessammenkomst uden betjening, hvor man selv står for alt.

Det koster 5.000 kr. plus et depositum på 1000 kr.

Sognegården vil være tilgængelig 1,5 time forud for den kirkelige handling, og man kan maksimalt disponere over sognegården i 3 timer efter den kirkelige handling, inklusive oprydning. Ved denne løsning er det muligt at være flere end de 80 personer, som er tilladt ved en almindelig begravelseskaffe. Der er dog kun stole til ca. 90 personer.

Leje af sognegården kan kun ske, hvis det er muligt at skaffe personale til at instruere og gennemgå sognegården umiddelbart før lejen. Leje kan som udgangspunkt ikke ske på lørdage.

Se i øvrigt bestemmelserne under punkt 4.2, 4.5 og 4.6–4.14.

For at kunne leje sognegården skal I kontakte Louise G. C. Spurlin-Roe på telefon 51 83 90 11 eller mail. logc@km.dk - og så aftales der nærmere om dato og tidspunkt, nøgleudlevering og kontrakt.

Hvem kan leje sognegården?

Dåbsselskaber (reception)
Bryllupsselskaber (reception)
Lokale foreninger i Blovstrød
Sognegårdens lokaler er ikke til rådighed i december måned
Regler for udleje:
1. Leje 2.500 kr. – heraf 1000 kr. i depositum (såfremt lokalerne efterlades i samme stand)
2. Betaling sker forud i forbindelse med indgåelse af lejeaftale. Betaling skal ske til kontonr. 3543 3538033286
3. Nøgle udleveres efter aftale og lægges ved arrangementets afslutning i en kuvert eller plasticpose og puttes i kirkens postkasse.
4. Man kan max disponere over sognegården til gæster i 2,5 timer, inkl. den kirkelige handling. Desuden får man adgang til sognegården 1 time før den kirkelige handling.
5. Før brug gennemgår lejer sammen med udlejer faciliteterne
6. I anretterkøkkenet kan maden anrettes og opvarmes, men ikke tilberedes
7. Lån af kaffemaskine og opvaskemaskine kræver instruktion og må kun betjenes af den instruerede
8. Oprydning på lejedagen: Inventar og lokaler efterlades i ryddet stand. Borde og stole sættes på plads. Affald placeres i cykelskuret bag sognegården. Flasker og dåser fjernes af bruger. Lys slukkes og døre låses.
9. Flygelet indgår ikke i lejemålet. Overtrækket må ikke fjernes. Der kan dog træffes særlig aftale vedr. flygelet.
10. Der er ikke adgang til 1. etage. Af sikkerhedshensyn må børn ikke lege på trapperne.
11. Sognegården er røgfrit område.
12. Der udlejes, som udgangspunkt, ikke til selskaber større end 100 personer.
13. Opklæbning på væggene er ikke tilladt.
14. Brug af levende lys er ikke tilladt